חברת ברלב ושות', רואי חשבון מכבדת את פרטיותם של לקוחותיה, לקוחותיה הפוטנציאליים והמשתמשים בשירותיה ובאתר האינטרנט שלה. מדיניות זו מפרטת כיצד נאסף המידע, מטרות השימוש בו, זכויותיך ביחס אליו, ואופן הגנתו.

1. חובת היידוע ואופן מסירת המידע

• מסירה מרצון: לא חלה עליך חובה חוקית למסור לחברה את הפרטים והמידע האישי המפורטים להלן. מסירת המידע תלויה ברצונך, בהסכמתך ובבחירתך החופשית, וזאת לצורך קבלת השירותים, מענה לפניותיך או יצירת קשר עמך. עם זאת, ללא מסירת הפרטים הנדרשים, לא נוכל לספק לך את השירותים או לטפל בפנייתך.
• אמיתות המידע: בחתימה על מסמך זה, הנך מצהיר  כי כל המידע שתמסור לחברה הוא נכון, מדויק ומעודכן, וכי הנך מוסר אותו בשמך ועבור עצמך, או שקיבלת הרשאה מפורשת למסור אותו בשם אחר.

2. סוגי המידע הנאספים ומטרות האיסוף

החברה אוספת ומעבדת מידע משיקולים תפעוליים ומקצועיים בלבד:

• מידע אישי שנמסר ביודעין: בעת פנייה, הרשמה לשירותים, יצירת קשר, חתימה על הצעת עבודה, תתבקש למסור מידע המזהה אותך אישית (גון: שם מלא, מסגרת עבודה/ארגון, כתובת דוא"ל, מספר טלפון, פרטי תשלום, ותוכן הפנייה/הבקשה).

• מטרות עיבוד המידע: מתן השירותים המבוקשים, יצירת קשר, ניהול התקשרות חזותית/עסקית, תפעול שוטף, שיפור שירות הלקוחות, ועמידה בדרישות הדין.

• מידע טכנולוגי וסטטיסטי: בעת שימוש באתר, נאסף מידע מצטבר ואינו מזהה אישית (כגון: כתובת IP, סוג דפדפן, דפים שנצפו, זמני שהייה) לשם ניתוח סטטיסטי, שיפור חוויית המשתמש ואבטחת האתר.

3. שימוש בטכנולוגיות ובכלי בינה מלאכותית (AI)

• אישור והסכמה לשימוש בכלי AI: מוסר המידע מאשר ומצהיר כי ידוע לו והוא מסכים לכך שהחברה עושה ותעשה שימוש בכלי בינה מלאכותית (AI) ובמערכות אוטומטיות מתקדמות במסגרת עבודתה השוטפת, ניתוח נתונים, עיבוד מידע, ייעול תהליכים ומתן השירותים.
• שמירה על סודיות ופרטיות המידע: החברה מתחייבת כי השימוש בכלי AI ייעשה תוך הקפדה על שמירת הפרטיות והסודיות של המידע שנמסר על ידי הלקוח, תוך הנהגת אמצעי אבטחה מתאימים ובכפוף להוראות הדין. החברה אינה מזינה מידע מזוהה או רגיש למערכות AI ציבוריות הפוגעות בפרטיות המשתמש או המשתמשות במידע לאימון מודלים פתוחים ללא הרשאה.

4. שמירת המידע ומסירתו לצדדים שלישיים

• המידע שנאסף יישמר במאגר המידע של החברה ובאחריותה.
• החברה לא תעביר את פרטיך האישיים ואת המידע שנאסף לצדדים שלישיים, אלא במקרים הבאים:
  1. לצורך אספקת השירותים ו/או תפעול המערכות (לרבות ספקי שירותי ענן, מערכות CRM, וספקי טכנולוגיה הפועלים מטעם החברה ובכפוף להתחייבויות סודיות ואבטחת מידע).
  2. קבלת הסכמתך המפורשת מראש.
  3. צו שיפוטי או דרישה של רשות מוסמכת על פי דין.
  4. במקרה של מחלוקת, טענה, תביעה, דרישה או הליכים משפטיים בין המשתמש לבין החברה.

5. אבטחת מידע

החברה מיישמת מנגנונים ואמצעי אבטחה מתקדמים להגנה על המידע הנאגר במאגריה. עם זאת, ידוע כי סביבת הרשת והמחשוב אינה מעניקה ביטחון מוחלט. לפיכך, החברה אינה מתחייבת שהשירותים ומערכות המידע יהיו חסינים באופן מוחלט מפני גישה בלתי-מורשית או חדירה לא מורשית.

6. זכויות נושא המידע (עיון, תיקון ומחיקה)

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981:

• זכות עיון: כל אדם זכאי לעיין בעצמו, או על ידי מורשה מטעמו, במידע שעליו המוחזק במאגר מידע.
• זכות תיקון ומחיקה: אדם שעיין במידע שעליו ומצא כי אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, רשאי לפנות לבעל מאגר המידע בבקשה לתקן את המידע או למחוק אותו.

פניות בעניין זה ניתן להפנות לבעל המאגר באמצעות הפרטים המפורטים בסעיף להלן.

7. פרטי התקשרות ובעל מאגר המידע

לכל פנייה, שאלה, או מיושם זכויותיך בנושא הגנת הפרטיות, ניתן ליצור קשר עם החברה:

• בעל המאגר: ברלב ושות' רואי חשבון
• כתובת: בר כוכבא 21 בני ברק
• דוא"ל ליצירת קשר / ממונה הגנת הפרטיות: info@barlev.co.il
• טלפון: 03-5198000